10 Fehler bei der Abizeitung, die ihr vermeiden müsst

VON: CÉLINE HENDEL

Wie vermeidet ihr die größten Fehler bei der Abizeitung? Rhetorische Frage, ich hab sie nämlich alle gemacht! Darum kommt hier mein Survival Guide für jede:n, der oder die grad mit der Abizeitung / Abibuch starten und dieses Megaprojekt halbwegs stressfrei überleben wollen.

Und Leute, ich sag’s euch ganz ehrlich: Ich hab für meinen Abijahrgang die Abizeitung komplett allein organisiert. Texte, Layout, Sponsoren, Druck – alles. Ich schwöre: Man lernt in dieser Zeit mehr über Projektmanagement als in 3 Jahren Oberstufe. 🥲

Hier die 10 häufigsten Fehler beim Organisieren eurer Abizeitung, die ihr unbedingt vermeiden müsst. 🤝

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Abizeitung Fehler Nr. 1:

Zu spät mit der Organisation starten

„Ach, wir fangen einfach nach den Weihnachtsferien an…“ Spoiler: Macht ihr eh nicht. Es läuft nämlich i.d.R. so: Ihr denkt, ihr habt ewig Zeit – und plötzlich ist April, ihr seid mitten in der Klausurenphase, habt noch nicht mal ansatzweise ausgefüllte Steckbriefe, geschweige denn ‘ne Druckerei.

👉 Mein Survival Tipp: Frühstarter leben länger

Fangt früh mit der Orga an. Am besten jetzt. Ihr müsst ja nicht gleich das Layout starten, aber die Inhalte sollten rechtzeitig da sein. Sammelt schon im Herbst:

Je früher, desto besser. Und nein, es ist nicht übertrieben oder unentspannt, im Oktober schon an die Abizeitung zu denken. Es ist lowkey smart. 🤓 Und tatsächlich hab ich den perfekten Zeitplan für eure Abizeitung erstellt, der euch die Planung & Organisation mega erleichtert. Findet ihr hier detailliert als Blogartikel oder hier als Grafik.

Abizeitung Fehler Nr. 2:

Keine klaren Zuständigkeiten

Wenn „alle ein bisschen mithelfen“, hilft am Ende niemand. Classic. Das heißt, ihr braucht klare Rollen mit Aufgabenverteilung – z. B.:

Das klingt erstmal spießig oder aufwendig, aber trust me: Ohne Struktur endet ihr in einem nicht enden wollenden WhatsApp-Chaos mit 300 ungelesenen Nachrichten und 0,0 Fortschritt. Wie ihr es besser macht, zeigen wir euch hier » Abizeitungskomitee organisieren 🤞

Abizeitung Fehler Nr. 3:

Das Layout wird unterschätzt

JUNGE, das ist mein Rant-Kapitel unter den größten No Gos bei der Abizeitung. Wisst ihr, was ich gemacht hab? Mein Layout mit Word gestaltet… RIP. HAHA. Nein. Einfach nein. ☠️ Word ist super, wenn ihr eine Facharbeit schreibt oder… ja, keine Ahnung, für was man Word noch braucht, aber für eine Abizeitung ist das der absolute Endgegner.

Benutzt also lieber richtige Programme zum Layout wie bspw. Canva – das ist easy, modern und ihr könnt alles per Drag & Drop anpassen. ✨

Bei GRADDY gibt’s dafür kostenlose Vorlagen und Design-Tutorials, die euch Schritt für Schritt zeigen, wie ihr das Ganze ohne Designerfahrung hinbekommt. Und das Beste: Ihr könnt zusammen daran arbeiten. Kein „Wer hat die aktuelle Version?“.

Abizeitung Fehler Nr. 4:

Zu wenig Seiten / zu viele Seiten und null Struktur

Das hier ist eine sweet spot Angelegenheit. Ihr wollt safe nicht nur 20 Seiten in eurem Abibuch haben – wär ja todes lame. Euer Abibuch soll eure Erinnerungen festhalten, muss aber auch kein Lexikon werden. Wenn ihr jeden einzelne Kursarbeit abdruckt, wird der Bums unbezahlbar und keiner liest’s. Plant also lieber ganz genau eure Inhalte. Besonders wichtig sind:

Bei GRADDY findet ihr kostenlose Checklisten, wie ihr euer Buch perfekt gliedert – spart Zeit, Nerven und Papierkosten. 🤝

Abizeitung Fehler Nr. 5:

Keine klaren Deadlines

„Ich schick meinen Steckbrief später!“, sagt gefühlt jeder Schüler. Immer. Und schickt ihn am Ende nie. Was lernen wir also daraus? Ihr braucht klare Zeitangaben, damit es auch wirklich alle kapieren. Noch besser: Mini-Deadlines. Nutzt dafür als Richtlinie unseren unseren Zeitplan.

Zum Beispiel:

Klingt auch wieder’n bisschen spießig, rettet aber euer Leben. Ok, nicht ganz so dramatisch, aber immerhin wird euch damit viel Hinterherrennen erspart. Im Ernst, das ist wie Mathe: Mit Plan ist das Projekt „Abizeitung“ gar nicht mehr soooo dramatisch.

Abizeitung Fehler Nr. 6:

Sponsoren zu spät suchen

Viele warten ewig mit dem Sponsoring. „Machen wir, wenn das Layout steht.“ Nope. Die meisten lokalen Unternehmen planen ihr Werbebudget am Jahresanfang. Wenn ihr also erst im Mai ankommt, ist das Geld schon längst woanders gelandet.

Also: SO FRÜH wie möglich ranhalten! 🤑 Seid sympathisch, aber bettelt nicht. Lokale Firmen unterstützen SchülerInnen gerne, wenn sie merken, dass ihr’s ernst meint. Mehr erfahren » Tipps zum Sponsoring

Und wenn ihr keinen Bock habt, euch selbst um Sponsoren zu kümmern, (same btw), macht’s wie ich damals und druckt eure Abizeitung hier. GRADDY kümmert sich nämlich für euch darum, Sponsoren an Land zu ziehen, die ihr nur noch per Klick buchen müsst. Ohne versteckte „800 € sparen“-Fake-Versprechen, wie’s manche Druckereien machen.

Abizeitung Fehler Nr. 7:

Preise nicht vergleichen (oder zu spät)

Niemand hat Bock, zig Druckereien und ihre Druckpreise zu vergleichen. Und tbh hab ich’s damals selbst nicht gemacht, haha. Bin einfach direkt zu GRADDY & das hat sich als beste Entscheidung EVER rausgestellt… Aber: Vergleichen lohnt sich richtig. 🤞

Es gibt Druckereien, die zeigen euch den Preis erst, nachdem ihr eure Mailadresse und Telefonnummer angegeben habt – und dann kriegt ihr 5 Monate Spammails und nervige WhatsApps.

Bei GRADDY könnt ihr Druck-Preise direkt ausrechnen. Kein Haken, keine versteckten Kosten, keine Mehrwertsteuer-Fallen. Das ist fair – und ihr wisst sofort, was euer Abibuch wirklich kostet. ✅

Mein Pro-Tipp 💡: Plant ein paar Euro Puffer pro Buch ein. Dann seid ihr safe, falls ihr später doch noch ein paar Seiten mehr habt.

Abizeitung Fehler Nr. 8:

Urheberrechte – Was das denn?

Leute, wir sind in Deutschland. Hier sind Urheberrechte, Datenschutz etc. wirklich real. Ihr dürft also theoretisch keine Memes oder Pinterest-Bilder ohne Lizenz abdrucken. Auch nicht „nur für die Schule“. 👀

Es gibt tatsächlich Fälle, wo Schüler wegen fremder Bilder Abmahnungen bekommen haben. 🥴 Aber tbh braucht ihr die ja sowieso nicht. Memes kann man auch mit eigenen Fotos machen und Pinterest-Bilder braucht ihr nicht, weil’s ja eh um euch geht und nicht um das Leben anderer.

Nutzt also unbedingt eure eigene Fotos oder, wenn ihr unbedingt andere Fotos braucht, lizenzfreie Seiten (z.B. Unsplash oder Pexels). Oder einfach direkt Canva – da sind fast alle Bilder schon direkt für den Druck freigegeben.

Abizeitung Fehler Nr. 9:

Komitee versinkt im Chaos

Wenn euer Komitee keine Struktur hat und kaum Gespräche oder Abstimmungen laufen, endet alles im Chaos. Dabei wäre dieser Fehler bei der Organisation der Abizeitung so easy zu vermeiden.

Mein Survival Guide Tipp: als Team arbeiten

Kommuniziert miteinander um den Überblick zu behalten und nach Plan vorzugehen. Zum Beispiel so:

Abizeitung Fehler Nr. 10:

Druck zu spät beauftragen

Bitte bitte bestellt eure Abibücher schon so früh wie möglich. Mit Bestellen ist (zumindest bei GRADDY) gemeint, dass ihr einfach erstmal eure Bestellung safe macht. Bei anderen Druckereien kann das anders laufen. Erkundigt euch!

Ihr löst bei GRADDY damit nicht den Druck aus und müsst auch wirklich noch gar nicht wissen, wie viele Bücher, Seiten etc. ihr braucht. Das ist nur für euch, damit ihr bspw. Sponsoringgelder oder auch Frühbucherrabatte sichert und gratis Goodies & Features (wie die Sammelapp oder Step by Step Booklets zum Erstellen eures Abibuchs) nutzen könnt.

📌 Außerdem bekommt ihr so automatisch Deadlines zugeschickt, wann ihr spätestens eure PDF hochladen müsst und wann euer finales Go für die Bücher kommen muss, um rechtzeitig in den Druck zu gehen. Ihr erleichtert euch damit die Arbeit enorm.

1. Holt euch also so schnell wie möglich ein kostenloses Angebot ein, auch wenn ihr erstmal nur schätzen könnt, wie viele Bücher etc. ihr braucht.
2. Macht aus dem Angebot eine Bestellung und nutzt ALLES, was ihr gratis dazu bekommt.
3. Bsp für kostenlose GRADDY-Feature: Layoutvorlagen & Tutorial, Booklets „How to Abizeitung“ und „How to Abikomitees”, Sammelapp für eure Inhalte, Abschlussarmbänder für alle im Jahrgang.

Häufige Fragen zum Abibuch

Hier noch ein paar Fragen, die wir regelmäßig von euch bekommen:

Fazit: 10 Fehler bei der Abizeitung, die ihr unbedingt vermeiden solltet

Abizeitung gestalten ist Chaos, aber mit Plan. Wenn ihr früh startet, klar verteilt, Sponsoren rechtzeitig sucht und dabei ein bisschen Humor habt, wird’s nicht nur stressfreier – sondern slayt am Ende auch!!

Damit ihr nicht dieselben Fehler wie ich macht, hier die Kurzform zum Abhaken ✅:

👉 GRADDY auf TikTok für Real-Life Abi-Tipps & Tipps zu eurer Abizeitung

GaLiGrü
euer GRADDY-Team 🧡

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