Das Abibuch – Inhalt, Aufbau, Tipps

VON: ANNIKA MÖNNICH

+ nachhaltig drucken

Als ich (Annika) mit dem Abibuch angefangen habe, dachte ich, dass ich eben Stück für Stück an einem Dokument arbeite und das dann fertig an die Druckerei schicke. Das war aber ein Trugschluss.

Daher mein erster Tipp für das Abibuch an euch: Holt euch so früh wie möglich Hilfe mit ins Boot, wenn es um das Design und den Druck eures Abibuchs geht. 🤓

Wenn ihr euch schon frühzeitig für eine Schuldruckerei, wie zum Beispiel GRADDY ;-), für euer Abibuch entscheidet, habt ihr direkt von Anfang an Profis an eurer Seite, die das gleiche Ziel verfolgen wie ihr: ein super geniales Abibuch auf die Beine zu stellen!

Abibuch – Wozu, Warum, Wie?

Einige von euch fragen sich bestimmt: "Warum sollten wir ein Buch voller Fotos und Anekdoten von unserer Schulzeit erstellen, das wir in ein paar Jahren nur noch selten anschauen?"

Die Antwort: Weil das Abibuch weit mehr als ein Jahrbuch bzw. Abschlussbuch ist, das ihr als Absolventen einer Sekundarschule / eines Gymnasiums erstellt, um euren Abschluss zu feiern.

Klar, ganz klassisch finden sich in der Regel darin persönliche Profile aller Schüler:innen mit Fotos und Informationen zu Hobbys, Zukunftsplänen und Lieblingszitaten sowie lustige Anekdoten und Erinnerungen der gemeinsamen Schulzeit.

Gleichzeitig sind Abibücher für jede:n Einzelne:n von euch ein Stück persönlicher Geschichte! Was ihr zum Schluss in den Händen haltet, ist eine wertvolle Sammlung individueller Storys, welche die Highlights eurer Schulzeit gekonnt illustrieren und in Szene setzen.

Klingt kitschig? Nope, authentisch. Schließlich geht’s ja nicht darum, dass ihr die Schulzeit perfekt darstellt, sondern darum, dass ihr eure persönliche Abi-Zeit skizziert.

Kriterien fürs Abibuch

Natürlich ist es jedem selbst überlassen, welche Punkte bei der Erstellung des Abibuchs priorisiert werden. Die Wichtigsten sollte trotzdem jede:r beachten:

Am Anfang haben wir uns grob überlegt wie hoch unsere Auflage der Abibücher sein soll und haben uns dazu passende Angebote eingeholt.

Uns war es immer wichtig, dass wir ein Unternehmen wählen, dass uns auch tatsächlich beim Abibuch unterstützt und nicht nur eine PDF-Datei ausdruckt.

Wenn ihr euch für eine Druckerei entschieden habt, die das Abibuch drucken soll, und einen Auftrag abgeschlossen habt, dann traut euch und fragt bei Unklarheiten einfach nach. Ihr müsst das nicht alleine schaffen!

Umweltfreundlich Drucken

Das war für mich und meine Abiklasse mit ein sehr wichtigster Aspekt. Auch das war ein Grund warum wir uns für GRADDY entschieden haben: hier setzt man explizit auf Nachhaltigkeit, um zum Umwelt- und Naturschutz beizutragen.

Zitat GRADDY: „Schließlich haben wir nur eine Erde – und sie braucht unsere ganze Unterstützung! Lange Rede, kurzer Sinn: Jeder kann dazu beisteuern, natürliche Ressourcen zu schonen und wertschätzend mit der Umwelt umgehen.“ (Abi-Shop)

Abibuch-Kosten – die große Finanzierungsfrage

Am Anfang stehen alle bei null. Abibuch, Abschlusspullis, Location, Musik und Deko – das alles kostet, wenn man am Ende der Schulzeit einen denkwürdigen Abgang organisieren möchte.

Das Problem ist, meistens sind die Kosten für Abibücher nicht mit einem Kuchenverkauf zu decken, sondern ihr müsst etwas kreativer werden. Hier sind Sponsoren natürlich Gold wert.

Wie ihr euer Abibuch finanzieren könnt, haben wir euch hier zusammengetragen: Abi finanzieren – Ideen, Tricks, Beispiele. Dort findet ihr die Best Practice Tipps, um eure Abikasse aufzufüllen.

Der Inhalt macht das Abibuch

Am Anfang sitzt ihr vor einem Haufen leerer Seiten und habt vielleicht ein paar Ideen, mit was ihr diese füllen möchtet. Aber einen genauen Plan habt ihr nicht. Daher hier ein erster Überblick, was in das Abibuch gehört:

Eine konkrete Anleitung, welche Inhalte ihr für eure Abibücher kreieren könnt, findet ihr hier: Aufbau der Abizeitung – Anleitung & Inhalte.

Abibuch erstellen – Programme & Tools

Jede Aktivität muss einfach geprobt werden, bevor man sie richtig kann. So ist das auch mit der Handhabung von Programmen für die Erstellung eures Abibuchs. Word benutzen die meisten von uns seit der 5. Klasse oder noch früher. Deswegen fühlen wir uns damit wohl. Word eignet sich aber nicht als Layoutprogramm.

Besser als einfache Schreibprogramme ist zum Beispiel InDesign. Wenn ihr InDesign versuchen wollt, dann haben wir dazu auf unserem GRADDY YouTube-Kanal ein tolles Video, dass euch genau zeigt, wie ihr mit dem Layout in InDesign anfangt.

Ich habe unsere Abizeitung mit Canva (einem Tool aus den USA) erstellt. Dieses Tool ist sehr einfach zu erlernen. Da alle Vorlagen bei GRADDY in Canva erstellt sind, haben wir auf dem GRADDY YouTube-Kanal viele Erklärvideos für euch.

Zum Thema „Daten, Bildformate, Ränder und Co.“ haben wir auch noch einen ganzen Blogartikel, den ihr euch gerne durchlesen könnt.

Abibuch-Planer & -Designer

Anstatt euch lange in z.B. das Layoutprogramm InDesign, das auch Designer nutzen, einzuarbeiten, empfehle ich euch wie schon erwähnt das Design-Tool Canva für euer Abibuch. Dieses Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen und Vorlagen, um Texte, Bilder und Designs zu erstellen und zu bearbeiten.

Der Abibuch-Designer von GRADDY ist zum Beispiel total einfach zu bedienen.

5 Vorteile eines Abibuch-Designer-Tools:

Abibuch-Fails – die Big Five

Diese Fehler solltet ihr vermeiden

Abibuch drucken – Was beachten?

Wenn ihr euer Abibuch drucken lassen möchtet, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten, um ein hochwertiges Ergebnis zu erzielen:

Qualitativ hochwertige Bilder für Abibücher

Stellt sicher, dass alle Fotos und Abbildungen, die ihr im Abibuch verwenden möchtet, eine hohe Auflösung (mindestens 300 dpi) haben. Bilder mit niedriger Auflösung können beim Druck verpixelt oder unscharf erscheinen.

Format und Layout des Buchs

Überlegt euch, welches Format das Abibuch haben soll. Gängige Formate sind A4, A5 oder quadratisch. Das Layout sollte sorgfältig gestaltet sein, hier vor allem auf gute Lesbarkeit und eine ansprechende Optik schauen. Achtet dabei auch auf ausreichenden Randabstand, um ein Abschneiden von Text oder Bildern zu verhindern.

Druckverfahren

Abhängig von der Abibuch-Auflage und eurem Abi-Budget kommen verschiedene Prints in Frage: Zum Beispiel der Digitale Druck von GRADDY – günstig und hochwertig.

Papierauswahl für euer Abibuch

Die Art des Papiers kann einen wesentlichen Einfluss auf das Aussehen und die Haptik eures Abibuchs haben. Es gibt verschiedene Papiergrößen, -gewichte (gemessen in Gramm pro Quadratmeter) und -oberflächen (matt oder glänzend).

Buch-Bindung

Die Bindung ist wichtig. Nehmt eine stabile Bindungsart, damit das Buch beim Durchblättern nicht auseinanderfällt. Üblich sind beim Abibuch die Klebebindung. Es gibt auch Fadenbindung, diese ist sehr teuer, oder die Spiralbindung, diese ist nicht wirklich stabil und wird eher für Schulplaner genutzt.

Abibuch-Probedruck

Bevor ihr das Abibuch in großen Mengen drucken lasst, solltet ihr einen Probedruck in Auftrag geben. So könnt ihr überprüfen, ob das Farbprofil, die Auflösung und das Layout euren Vorstellungen entsprechen.

Lieferzeiten der Bestellung

Berücksichtigt die Produktions- und Lieferzeiten der Druckerei, insbesondere wenn ihr das Abibuch zu einem bestimmten Termin benötigt, (z. B. zur Abschlussfeier). By the way: GRADDY bietet auch Express-Lieferung an und ist Profi für Last-Minute-Bestellungen ;-)

Beraten lassen

Am besten ihr baut auf die Expertise einer professionellen Schuldruckerei und nehmt deren Beratungsangebot in Anspruch. So spart ihr jede Menge Zeit, habt weniger Stress mit dem Abibuch und habt am Ende ein hochwertiges Abibuch.

Fazit: Das Abibuch

Ende gut, alles gut!

Die Datei eures Abibuchs ist zusammengefügt und ist bereit, an die Druckerei geschickt zu werden? Dann ist es Zeit für den vorerst finalen Check. Ein paar Leute sollten nochmal drüber lesen. Ihr solltet euch an alles erinnern, was ihr mal ändern wolltet, dann aber zwischenzeitlich nicht geschafft habt und das nochmal überprüfen.
Dann ist es geschafft … oder doch nicht? - Hier findet ihr nochmal alles im Überblick: Abibücher drucken – nachhaltig und umweltfreundlich.

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