Abibuch Sponsoren anschreiben – So kommt ihr an Sponsoren ran!

VON: CÉLINE HENDEL

Ganz ehrlich: Eine Abizeitung ist kein kleines Projekt. Je nach Auflage und Seitenzahl kann das schnell 1.000 € – 2.000 € kosten. Sponsoren helfen euch dabei, die Druckkosten zu senken, damit jeder Schüler sich das Buch leisten kann, ohne, dass der Preis völlig eskaliert.

Und: Sponsoren profitieren auch! Für lokale Unternehmen ist das eine super Möglichkeit, sich in der Region zu zeigen und bei jungen Leuten (und deren Familien) präsent zu sein. Win-win also. 🤞

Sponsoren anschreiben – so klappt’s

Euer Text muss nicht perfekt, aber ehrlich & sympathisch sein. Hier sind ein paar Beispiele, die ihr anpassen könnt:

💬 Beispiel 1: Klassisch per E-Mail

Betreff: Unterstützung für unsere Abizeitung [Jahr]
Hallo [Name],
wir sind der Abijahrgang [Jahr] des [Schulname] und gestalten aktuell unsere Abizeitung.
Um die Druckkosten etwas zu senken, suchen wir lokale Unternehmen, die Lust haben, uns als Sponsor zu unterstützen. Sie hätten die Möglichkeit, mit einer Anzeige oder einem kleinen Eintrag in unserer Abizeitung vertreten zu sein.

Wir würden uns sehr über Ihre Unterstützung freuen!
Liebe Grüße
[Name] vom Abizeitungs-Komitee

💬 Beispiel 2: Lockerer Insta-/WhatsApp-Text

Hey! 😊
Wir machen gerade unsere Abizeitung an der [Schulname] und suchen noch Sponsoren aus der Umgebung. Wär das vielleicht was für euch? Man kann bei uns mit einer kleinen Anzeige dabei sein – super easy & günstig.

Wenn ihr wollt, schicken wir euch kurz Infos dazu! :)

💬 Beispiel 3: Canva-Vorlage zum Anschreiben

Wenn ihr’s schicker machen wollt, könnt ihr euer Sponsorenanschreiben auch mit Logo, Farbakzenten und QR-Code zur Schulwebsite in Canva gestalten.

So wirkt’s direkt professioneller ✨

🚫 Typische Fehler beim Sponsoren-Suchen

❌ Copy-Paste-Spam:

Schickt nicht denselben Text an 100 verschiedene Firmen. Schreibt lieber individuell und dafür ehrlich.

❌ Zu spät anfangen:

Viele Unternehmen planen ihr Werbebudget sehr früh für das nächste Jahr. Startet also lieber schon im Herbst und fragt etwas früher an als erst viel zu spät im März.

❌ Unrealistische Preise:

Nur wenige Sponsoren zahlen 200 € für eine Anzeige in einer Abizeitung. Bleibt realistisch und nehmt vielleicht 100 € pro A4-Anzeige. Wenn ihr beim Cover Werbung einbauen wollt, könnt ihr natürlich draufschlagen!

❌ Kein Überblick:

Macht eine kleine Tabelle mit Name, Kontakt, Antwortstatus (spart euch später Nerven, vertraut).

Noch genauere Infos zum Sponsoring in Abizeitungen findet ihr hier.

🪄 Und was, wenn ihr euch den ganzen Stress mit Sponsoren sparen wollt?

Sponsoren zu suchen kostet Zeit. Und Nerven. Und Mails. Und Follow-ups, die wiederum auch wieder Zeit und Nerven kosten… 🥴

Genau deshalb gibt’s bei uns ein Sponsoring-System, das euch den kompletten Aufwand abnimmt. Bei GRADDY bekommt ihr die Möglichkeit, echte Sponsoring-Anzeigen direkt über uns einzubauen – komplett transparent, ganz ohne selbst Firmen anschreiben zu müssen. Das funktioniert so 👇

🧡 Sponsoring bei GRADDY – fair, einfach & transparent

Wenn ihr euer Abibuch oder eure Abizeitung über GRADDY druckt, könnt ihr Sponsoring einfach mit dazubuchen! Wir arbeiten mit namenhaften Sponsoren zusammen, die sehr gern Werbung in eurer Abizeitung schalten möchten. :)
Das heißt für euch:

Heißt konkret:

Ihr gebt beim Bestellen eures Buchs einfach an, dass ihr Sponsoring möchtet und wir kümmern uns um alles: die Anzeigen, die Abwicklung, die Platzierung. Am Ende seht ihr im Preisrechner direkt, wie viel ihr spart. Ganz ohne Kleingedrucktes oder versteckte Kosten.

Beispiel: So wirkt sich Sponsoring auf euren Preis aus

100 Softcover-Bücher à 120 Seiten → Druckkosten ca. 1000 €
Mit Sponsoring über GRADDY → bis zu 350 € Ersparnis

Heißt: Euer Abibuch kostet pro Person rund 6,50 € und ihr müsst dafür nicht eine einzige Mail schreiben!!

💬 FAQ – Sponsoring bei GRADDY & allgemein

1. Können wir trotzdem eigene Sponsoren suchen?

Klar! Ihr könnt natürlich auch eigene Anzeigen einbauen und zusätzlich das GRADDY-Sponsoring nutzen.

2. Müssen wir Sponsoren nehmen?

Nein! Sponsoring ist freiwillig. Ihr könnt das Feature einfach im Preisrechner deaktivieren. (aber wer sagt schon nein zum Sparen?)

3. Wie viel spart man mit Sponsoring bei GRADDY?

Im Schnitt zwischen 150 € und 350 € pro Jahrgang, kommt auf das PLZ-Gebiet an.

4. Wer sind die Sponsoren?

Regionale & bundesweite Firmen und Hochschulen, die gezielt Abizeitungen unterstützen möchten. Wir prüfen alle Anzeigen, damit sie zum Schulkontext passen.

5. Gibt’s auch Sponsoren-Vorlagen bei GRADDY?

Ja! In unseren Booklets „How to Abizeitung“ und „How to Abikomitees“ findet ihr kostenlose Sponsorenbrief-Vorlagen & Designs. Die beiden Booklets gibt’s für euch gratis, wenn ihr euer Abibuch bei GRADDY druckt. :)

🎯 Fazit

Sponsoring lohnt sich immer.
Wenn ihr Bock habt, euer Abibuch zu finanzieren, ohne 100 Firmen anschreiben zu müssen, dann schaut euch das Sponsoring bei GRADDY an. Fair, transparent und easy.
🧡 Kein Chaos, keine Mails, kein Fake-Rabatt. Nur euer Buch in günstiger.

GaLiGrü
Euer GRADDY-Team

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